專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 1 式_版面設定

除了PMP，專案人員更重要的其實是文書排版能力。

好的排版除了能方便閱讀的人快速了解內容，更重要的是專業性的形象。試想，如果一個房間很混亂的人，能夠證明他能把事情做的條條有理？

專案管理很重要的是秩序，所以一個具有優秀文書排版能力的人，更能增加說服力。此外，專案企畫書與成果報告代表的是企業整體形象，所以專案人員必須學會文書排版技巧 10 式。

--------------------------第一式 版面設定---------------------------------


Word原定的版型有時候並不符合實際需求，尤其時如果企畫書中有許多大型圖表，就會很容易導致圖表亂跑，讓整體版面看起來很雜亂。

此時，可以透過簡單的幾個步驟來做整體檔案調整，減少一頁頁調整圖表位置而導致的時間浪費。

1. 點選上面的「版面配置」，就會展開各種版面調整的設定選項。

2. 可以選擇快速的版面設定數值，或者運用手動調整。

3. 要做細部調整，可以點選圖中這個位子的小三角形

4. 常用調整版型的設定有兩個
(1) 邊界：
透過快速的數值調整版面，如果有雙面裝訂的需求，須設定裝訂邊，通常設定1 cm。

(2) 版面配置
如果第一頁要做封面，就必須勾選「第一頁不同」。

要製作一整本報告書，就需要設定奇偶頁不同，就可以設定單雙頁面不同的上下邊，營造如同雜誌一般的效果。

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