好的排版除了能方便閱讀的人快速了解內容,更重要的是專業性的形象。試想,如果一個房間很混亂的人,能夠證明他能把事情做的條條有理?
專案管理很重要的是秩序,所以一個具有優秀文書排版能力的人,更能增加說服力。此外,專案企畫書與成果報告代表的是企業整體形象,所以專案人員必須學會文書排版技巧 10 式。
--------------------------第一式 版面設定---------------------------------
Word原定的版型有時候並不符合實際需求,尤其時如果企畫書中有許多大型圖表,就會很容易導致圖表亂跑,讓整體版面看起來很雜亂。
此時,可以透過簡單的幾個步驟來做整體檔案調整,減少一頁頁調整圖表位置而導致的時間浪費。
2. 可以選擇快速的版面設定數值,或者運用手動調整。
3. 要做細部調整,可以點選圖中這個位子的小三角形
4. 常用調整版型的設定有兩個
(1) 邊界:
透過快速的數值調整版面,如果有雙面裝訂的需求,須設定裝訂邊,通常設定1 cm。
(2) 版面配置
如果第一頁要做封面,就必須勾選「第一頁不同」。
要製作一整本報告書,就需要設定奇偶頁不同,就可以設定單雙頁面不同的上下邊,營造如同雜誌一般的效果。
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