圖片工具在Word 2007年後版本變得更加直覺，能夠透過簡易的點選方式，直接給予圖片不同的變化，不像以前需要一層層點進去，然後套用效果後，發現不喜歡只能重來一次，這裡就能夠直接看到效果，使用上方便非常多。
插入圖片的方法通常有兩種，一種是拖曳圖片直接放到檔案中，或者是按插入選項後選擇圖片。一般來說，除非圖片檔案太大，不然在拖曳進Word之後，會自動調整盛滿版面，或者是因為使用習慣的關係，有意或無意中進行了相關設定，才會造成沒有自動滿版面的狀況。
要選擇圖片效果的操作上與表格等設定類似，當點選圖片之後，上層的設定視窗會顯示出對應設定功能，這時候可以選擇格式進行相關設定。
這裡可以快速選擇圖片樣式的設定，如上圖示說明，如果點選上層的倒三角，就可以展開一系列的預設圖片格式直接套用，或者如果要自己創造效果，可以點選樣式窗格右側的設定選項一一設定。
有時候我們會只需要圖片的某個部分，此時就可以用運剪裁工具，減去我們不要的部分。當點選剪裁選項之後，圖片的四周匯出先黑框，這時候就可以透過拖一的方式去掉圖片周圍不要的部分，也因此如果是不要中間區塊，需要另外透過圖層製作與相關設定方式，這就屬於比較特殊的技巧，這邊就不多贅述。
有時候電腦配備比較不足，會導致執行速度變慢或者是乾脆直接當機，讓你過去幾個小時的努力直接泡湯，所以這個時候要特別注意圖片本身的大小。因為科技的進步，照片的檔案越來越大，系統在設計上有其極限，新版的Word 2013年後版本都有進行修正，但仍然趕不上照片像素的成長，所以適時的縮減圖片能夠保平安。
1. 點選圖片
2. 點「壓縮圖片」
3. 點「選項」
4. 進行相關設定：其中要注意選項，選擇「所有圖片」可以只要進行一次就好，整個檔案的圖片都會一起進行壓縮。此外，選擇時請選擇列印，因為這樣未來在印出時可以保持較好的解析度。
除了前面所說的圖片樣式設定之外，這裡可以進行圖片特性的調整，例如亮度、重新著色與對比等，如果原本系統預設的項目不符需求，一樣可以進行細部調整。
因應排版的需求，可以進行圖片位置的設定，但要記住排版的基本原則，正式報告的圖片置中為基本規則，除非要進行如同雜誌般的排版方式，可以製作文繞圖的方式。
圖片大小可以拖移的方式變換大小，也可以透過系統設定絕對的數值，可以統一設定檔案中所有圖片要呈現的大小，增進版面的一致性與整齊。
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