要寄信給客戶時，你還在一筆筆製作地址條？或者是還在自己用手寫？
工具的發明就是讓人懶惰更有效率，所以這時候我們就可以善用Word的合併列印功能，幾個簡單的動作就可以把所有的地址條、名牌、桌牌、證書等資料一次完成，不用辛苦的一筆筆填入。
Word很貼心的內建教學，所以第一次使用請愛用「初學者合併列印引導教學」，請依以下步驟操作：
- 點選上方的「郵件」
- 點選「啟動合併列印」選項
- 選擇「逐步合併列印精靈」
還是不會？這裡一步步教你怎麼做「合併列印」。
- 做表格：
先將要列印出來的格式先拉好，所以先依據需要拉好表格。表格的大小與單頁數量依據需要設定，只要是表格形式就可以。
- 點選「表格中任何一處」：請注意需要點在最左上方的表格中
- 點「郵件」
- 點「選取收件者」
- 選「使用現有表單」：插入含有顧客資料的檔案，資料的插入檔案可有幾種格式可以選擇：
- Excel (*.xls / *.xlsx)
- Word (*.doc / *.docx)
- Access (*.mdb / *.accdb)
備註：建議插入檔案使用Excel，使用與設定上較為直覺。
- 找到檔案在電腦中的位置並選擇。
- 選擇要使用的Sheet分頁。
要特別注意的是因為現在多數電腦都採用新版的Office格式，所以在使用上請先將「要插入的檔案先轉存成新格式」，然後再插入使用。
- 點「插入合併欄位」：系統會直接偵測Sheet分頁中的表格資料第一列，會將第一列每一欄的文字分別列在展開的清單中。
- 選擇要插入的欄位：例如點選姓名，則時候表格中就會出現「姓名」欄位。
10. 將相關欄位填入後進行排版：首先在左上角的第一個表格填入想要的欄位，然後複製貼上在每一個表格中。
接下來要開始設定程式碼，系統已經設定基本上會使用到的程式碼，直接套用就可以了。所以接下來進行第11點。
11. 在第一筆資料之後，也就是在第二格表格之後，該表格中所有插入欄位中的最左側，填入「Next Record」，這樣系統才會自動將每一筆資料匯入。
當每一格表格都填完之後，就可以進行資料轉錄的動作。
12. 按「完成與合併」
13. 選擇「編輯個別文件」
14. 選擇「全部」
這會輸出另外一個Word檔，內含已經轉錄完成的資料，然後快速檢查一遍是否程式碼有設定錯誤，或者是遺漏的東西，如果有任何問題，回到原本的檔案中修正之後再進行第12點到第14點。
《非經許可不得轉載、不得用於商業用途，感謝您！》
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