專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 5 式_外傳1_表目錄與表標題

如同武功招式，每一絕招總是有一些小延伸，目錄部分也是，在製作目錄實在表目錄與表標題的製作會稍微不同。許多企業中的年度報告都會需要製作表或圖目錄，尤其是年度會計報告，表單是最重要的地方，所以製作表目錄就非常的重要。跟文章標題與目錄作法邏輯一樣，在製作表目錄之前必須先給予「表標題」設定，請依下列方式設定：

1. 先將表格反白
2. 點「參考資料」
3. 點「插入標號」

這時候會出現對應的設定視窗，這裡的步驟會稍微多一點：

1. 點選「新增標籤」
2. 填入「表」然後按確定
3. 點選「編號方式」展開設定視窗
4. 勾選「章節編號」
5. 選「選取項目之上」：記住表標題一定在表格的上方，記得第2招的教學，表格標題一定要貼齊表格最左側。
6. 最後「填入表的名稱」，最後按確定。

這樣就設定好表的標題，這樣後面在製作表目錄時，相關資訊才會正確的被轉入表目錄中。

在「全文目錄」之後，插入表目錄，請按照以下步驟：

1. 點選「參考資料」
2. 點選「插入圖表目錄」
3. 在設定窗格左下角的「標題標籤」下拉式選單中，選擇「表」

這樣的設定是為了避免跟全文目錄混再一起，把表目錄特別獨立出來，同樣的邏輯可以適用於任何「想要獨立出來的目錄」。

不同於全文目錄的自動更新功能，在「表目錄」與「表標題」部分要透過「相互參照」的設定，來實現自動更新，也就是當你更改了文章中的「表標題」，同樣的也會去修改「表目錄」中的顯示。尤其是在撰寫報告時，才會發生加入新的表格，但按照標號邏輯，表格的編號必須要按照表格在文章出現的順序，這時候就會需要一一修正，但是如果要按照上述步驟再做一次。

相信我，這時候你會覺得重新設定會比修正快很多，但「相互參照」可以避免這樣浪費時間與精力的事情發生，所以在一開始設定「表標題」時，就同時做這個動作。請參考以下步驟：

1. 反白「參照點」：通常是標號，例如表1-1、表2-3等。
2. 點「參考資料」
3. 點「相互參照」
4. 選「要設定的表標題」
5. 選「標號及數字」

這樣就設定完成，就會如下圖顯示，在表1-1部分就有程式設定在那邊。不用擔心灰色網底，在列印時不會印出。

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