專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 10 式_合併列印

最後就來到重頭戲，第十招就是集所有提升效率的關鍵招數，看是招數小，但卻是影響排版效率非常重要的關鍵。

專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 9 式_合併列印

要寄信給客戶時，你還在一筆筆製作地址條？或者是還在自己用手寫？

專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 8 式_圖片工具

圖片工具在Word 2007年後版本變得更加直覺，能夠透過簡易的點選方式，直接給予圖片不同的變化，不像以前需要一層層點進去，然後套用效果後，發現不喜歡只能重來一次，這裡就能夠直接看到效果，使用上方便非常多。

專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 7 式_表格運用

表格的操作雖然很多人都會，但實際上需多小細節將會影響你的效率，專案人員必備的排版技巧第7招就是表格運用。

專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 6 式_內坎文件

今天要介紹的是「內坎文件」，這個技巧有什麼用處？

在進行期末報告或綜合型報告時，時常會把許多過去已完成的報告放置在一起。但是如果要把所有報告打散再重新編碼，就會非常浪費時間。因為大多數這些報告放置在最後的總報告，都只是為了留存紀錄。所以這時候運用「內坎文件」技巧將子報告直接移入總報告中，幾個步驟就可以省去重新排版的時間。請依以下步驟操作：

專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 5 式_外傳_圖目錄與圖標題

繼「表目錄」與「表標題」之後，同樣的設定一樣是用於圖片上。請依下列方式設定：

專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 5 式_外傳1_表目錄與表標題

如同武功招式，每一絕招總是有一些小延伸，目錄部分也是，在製作目錄實在表目錄與表標題的製作會稍微不同。許多企業中的年度報告都會需要製作表或圖目錄，尤其是年度會計報告，表單是最重要的地方，所以製作表目錄就非常的重要。跟文章標題與目錄作法邏輯一樣，在製作表目錄之前必須先給予「表標題」設定，請依下列方式設定：

專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 5 式_快速目錄

繼「表目錄」與「表標題」之後，同樣的設定一樣是用於圖片上。請依下列方式設定：

專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 4 式_頁碼設定

當一本報告書超過3頁以上，資訊的複雜性就會讓閱讀者花費大量時間去尋找資料，這時候頁碼就能夠提供一個很基本的檢索依據，這部分也會配合後面教學的目錄頁製作。

頁碼的製作非常簡單，只要簡單幾個步驟，就可以為你的文件加入頁碼。當然頁碼也可以弄得非常有特色，這也在後續會另外撰文介紹。這裡先教導基本的方法，請依下面步驟操作：

專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 3 式_樣式設定

專案人員在一開始學習排版時，最大的反彈點就是要花費大量時間進行排版，但實際上這只是代表你對於word非常地不熟。在進行排版前，先把相關設定做好，未來每一份文件都可以直接套用，就不用重頭來過，這樣才能最節省時間。所以專案人員必學排版技巧第3招就是樣式設定，請依以下步驟打開設定區塊：

專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 2 式_階層管理

標題階層是文件排版非常重要的關鍵，正確的階層編排能讓讀者易於閱讀。但常常許多專案人員在繳交報告時，只是將多個檔案合併在一起，完全忽略了標題編碼與階層的設定。如上圖所示，一般文件大多會進行到第三級或第四級標題，如果一開始就設定好標準值，在進行文件編排時，才不會自我混亂，最好是另外用一個檔案詳列各階層的數值。

專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 1 式_版面設定

除了PMP，專案人員更重要的其實是文書排版能力。

好的排版除了能方便閱讀的人快速了解內容，更重要的是專業性的形象。試想，如果一個房間很混亂的人，能夠證明他能把事情做的條條有理？

專案管理很重要的是秩序，所以一個具有優秀文書排版能力的人，更能增加說服力。此外，專案企畫書與成果報告代表的是企業整體形象，所以專案人員必須學會文書排版技巧 10 式。

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