2017年2月13日 星期一

簡報就是一場表演:你的簡報魅力在哪?

越是專業的人士,越常犯一個錯誤 ─ 「認為知識內容是簡報成功與否的最大關鍵。」然而,當你站上舞台,你就開始了一場表演,表現的好壞將會影響觀眾對於簡報者和簡報內容的觀感。常看到許多專業學者,具有相當深厚的學識,但是常無意中變成知名催眠師,「迷」倒眾人。當簡報變成校園授課,就會容易引起反感與厭倦。

在上台簡報時要先思考誰是你的聽眾,他們的注意力能夠集中多久,他們有同等的背景知識能力嗎?依據研究,簡報後如果沒有持續複習,一個小時候大概只記得約50% 的內容,1天大概只剩下20%,一週後大概就只剩下5%。當問他們對於課程或簡報內容的印象時,他們可能只記得課程名稱,甚至連講者的名字都不太會記得。

既然會導致這個結果,那為什麼需要簡報呢?簡報是將他人長時間的知識累積,用最短的時間灌輸到你腦中,是一種提升效率最好的方式。但是作為講者,更重要的是讓聽眾記得簡報內容。

當講者將簡報做成一個表演,運用一些手法,激發觀眾對於內容的興趣,而促使他們會自發性主動學習或關注相關內容。除此之外,表演能夠形塑講者的個人魅力,提升個人的品牌價值。最重要的是,如果學員或聽者在下課之後,能夠至少記得3句關鍵詞彙、講者的故事或親身經歷,就代表在他們心中已經重下關鍵的種子,就會讓他們記住你。

筆者在多年前,曾有榮幸參與知名企業講師謝文憲老師的課程,當天講授主體是時間管理,謝文憲老師的個人魅力至今依然深印筆者腦海。舉例來說,當天有一個橋段,主要是用他自己在安捷倫科技時的生活經歷來吸引學員的注意力,其中講到當時自己的車是福特Escape,然後他問學員知道這台車最大的缺點是甚麼,學員回答:「耗油」,謝文憲老師馬上說:「不」,然後停頓數秒,當充分吸引學員關注時,他回答:「非常耗油」,這樣的幽默讓課堂中充滿笑聲,也舒緩主題的生硬知識,但卻使筆者記憶至今。這樣的案例在許多魅力講師都有類似的情況,所以作為專業的企業講師,你找到你的魅力了嗎?

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