專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 4 式_頁碼設定

當一本報告書超過3頁以上，資訊的複雜性就會讓閱讀者花費大量時間去尋找資料，這時候頁碼就能夠提供一個很基本的檢索依據，這部分也會配合後面教學的目錄頁製作。

頁碼的製作非常簡單，只要簡單幾個步驟，就可以為你的文件加入頁碼。當然頁碼也可以弄得非常有特色，這也在後續會另外撰文介紹。這裡先教導基本的方法，請依下面步驟操作：

1. 點選「插入」開啟對應設定視窗
2. 點選「頁碼」
3. 選定頁碼位置。決定要將頁碼放在「上面」或「下面」或「置中」等各種組合。

如果要在頁面任何一處放置頁碼，此時則可以點選「頁面邊界」，就可以有更多種組合，這裡可以自行彈性運用。

如果要設定頁碼的格式，則可以參考下列方式：

1. 在頁面下緣「快速點兩下」，進入頁碼編輯區。
2. 點選「頁碼」
3. 選「頁碼格式」：這時會開啟設定視窗
4. 這裡就可以依據需要，選擇特定形式的頁碼。

在設定「頁碼格式」格式時，要特別注意排列方式，一般檔案不會特別分節，這屬於進階技巧，後續會再介紹。這裡也可以設定想要開始計算的數值，例如希望從2開始計算，就可以在「起始頁碼」旁的方框填入起算數字。

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