專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 7 式_表格運用

表格的操作雖然很多人都會，但實際上需多小細節將會影響你的效率，專案人員必備的排版技巧第7招就是表格運用。

在2007年版本之後，在表格操作上更具有人性，步驟上也比較簡單，請依以下步驟操作：

1. 點選「插入」展開設定窗格
2. 點選「表格」
3. 點選「插入表格」或者是直接運用上面的格子狀直接插入想要的表格。

一份看起來專業的報告，表格也是一個很重要的因素之一。你還在用萬年的黑框白底？

這時候可以善用Word提供的樣式，點選表格任何一處，然後點上方的設計，這個時候就有各種形式與顏色的樣式可以選。

如果是其頁報告，建議在顏色上使用黑色系，如果是時尚相關、旅遊雜誌、設計規劃等報告書，則可以選用不同的顏色，這裡要注意的是，顏色的選擇需要依據報告的整體色調設定，例如報告以白色和紅色為主，則表格顏色的選定就要以紅色系列，如果使用對比色系，反而會造成視覺上的錯亂。

如果這些顏色都不符合需求，則可以自己選用想要的顏色。在Word 2007年版之後，系統會依據你可能需要，給予對應設定窗格。例如現在要進行表格相關設定，這時候你點表格任何一處之後，上方就會出現「表格工具」的項目，並分為「設計」和「版面配置」。就可以很直覺地進行相關設定。

在「版面配置」設定窗格中，可以使用插入欄或列等功能，除此之外，其他相關設定也一目了欄，不用像過去學習Word 2003眼前的版本一樣，需要去記住每個功能設定的路徑。

同樣地，分割儲存格與表格部分的設定在這裡。時常有人問我這兩個插在哪？分割儲存格是將一格變兩格，一列變兩列等。而分割儲存格則是將表格直接切成兩個「獨立」的表格。

在製作會計報表時，才會需要製作對角線儲存格，這裡在Word 2007年版本以後改變方式，在使用更加方便，裡面有各種樣式可以設定，不再像過去光是製作對角線儲存格就花費很多時間在調整字的位置，尤其時常常因為在不同的電腦開啟，導致格式跑掉而被責怪沒有用心製作，但其實在過去版本常常是因為電腦不同而導致的結果，這在2007年版之後這樣的情況就很少見。

姚

當從別的檔案複製表格到檔案中時，常會發現因為欄寬不同，而導致貼過來的表格遠寬於頁面，許多人會覺得調整起來很耗費時間，但這裡有很簡單的方式就

可以解決這個問題，就是運用「表格工具」的「格式」中的「自動調整」選項。先將要調整的表格反白，然後點選「自動調整視窗」就可以把表格調整跟頁面一樣寬。

有時候表格中文字過多，需要跨頁顯示時，常發現會導致文件頁面出現很多空白，甚至文字消失的狀況，這時候要運用「允許列超越頁分隔線」的功能，就可以把版面整理得整齊漂亮。

1. 點選表格任一處
2. 點選「格式」
3. 點選「儲存格大小」窗格旁的小三角

點開「表格內容」設定窗格之後，點「列」視窗，並勾選「允許列超越頁分隔線」，就可以完成設定。

「文字與表格互換」也是在文件編輯時常會遇到的，「表格轉文字」設定方式如下：

1. 表格全選
2. 點選「格式」
3. 點選「轉換為文字」
4. 選擇「轉換形式」：通常會使用定位點，但如果表格內容有非常多的文字，則會建議使用段落符號，方便後續編輯。

「文字轉表格」的設定則有些不同，請依以下步驟操作：

1. 選擇文字
2. 點選「插入」
3. 點選「文字轉換為表格」
4. 設定「轉換形式」：建議先全部轉成列，欄位後續再用編輯補上，在製作上會比較快速

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