專案管理: 專案人員必備排版 10 式_第 5 式_快速目錄

繼「表目錄」與「表標題」之後，同樣的設定一樣是用於圖片上。請依下列方式設定：

1.點「圖片」

2.點「參考資料」

3.點「插入標號」

跟表目錄一樣的設定，這時候會出現對應的設定視窗，這裡的步驟會稍微多一點：

1. 點選「新增標籤」

2. 填入「圖」然後按確定

3. 點選「編號方式」展開設定視窗

4. 勾選「章節編號」

5. 選「選取項目之下」：記住「圖標題」一定在圖片的下方，記得第2招的教學，圖片標題一定要置中圖片。

6. 最後「填入圖片的名稱」，最後按確定。

這樣就設定好圖片的標題，這樣後面在製作「圖目錄」時，相關資訊才會正確的被轉入「圖目錄」中。

在「全文目錄」之後，插入「圖目錄」，請按照以下步驟：

1. 點選「參考資料」
2. 點選「插入圖表目錄」
3. 在設定窗格左下角的「標題標籤」下拉式選單中，選擇「圖」

這樣的設定是為了避免跟全文目錄混再一起，把「圖目錄」特別獨立出來，同樣的邏輯可以適用於任何「想要獨立出來的目錄」。

一樣地，不同於全文目錄的自動更新功能，在「圖目錄」與「圖標題」部分要透過「相互參照」的設定，來實現自動更新，也就是當你更改了文章中的「圖標題」，同樣的也會去修改「圖目錄」中的顯示。尤其是在撰寫報告時，才會發生加入新的圖片，但按照標號邏輯，圖片的編號必須要按照圖片在文章出現的順序，這時候就會需要一一修正，但是如果要按照上述步驟再做一次。

相信我，這時候你會覺得重新設定會比修正快很多，但「相互參照」可以避免這樣浪費時間與精力的事情發生，所以在一開始設定「圖標題」時，就同時做這個動作。請參考以下步驟：

1. 反白「參照點」：通常是標號，例如圖1-1、圖2-3等。
2. 點「參考資料」
3. 點「相互參照」
4. 選「要設定的圖標題」
5. 選「標號及數字」

這樣就設定完成，就會如下圖顯示，在圖1-1部分就有程式設定在那邊。不用擔心灰色網底，在列印時不會印出。

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