小卡顧問專欄

2017年2月27日星期一

最後就來到重頭戲，第十招就是集所有提升效率的關鍵招數，看是招數小，但卻是影響排版效率非常重要的關鍵。

要寄信給客戶時，你還在一筆筆製作地址條？或者是還在自己用手寫？

圖片工具在Word 2007年後版本變得更加直覺，能夠透過簡易的點選方式，直接給予圖片不同的變化，不像以前需要一層層點進去，然後套用效果後，發現不喜歡只能重來一次，這裡就能夠直接看到效果，使用上方便非常多。

表格的操作雖然很多人都會，但實際上需多小細節將會影響你的效率，專案人員必備的排版技巧第7招就是表格運用。

今天要介紹的是「內坎文件」，這個技巧有什麼用處？

在進行期末報告或綜合型報告時，時常會把許多過去已完成的報告放置在一起。但是如果要把所有報告打散再重新編碼，就會非常浪費時間。因為大多數這些報告放置在最後的總報告，都只是為了留存紀錄。所以這時候運用「內坎文件」技巧將子報告直接移入總報告中，幾個步驟就可以省去重新排版的時間。請依以下步驟操作：

最近在協助許多公司或新創事業進行簡報指導時，常發現許多經驗豐富的主管或老闆們，在簡報製作上常太過貪心，在單頁簡報中容納太多文字。甚至因為文字太多，反而讓字體太小，即使是印出的紙本，仍然難以閱讀。

繼「表目錄」與「表標題」之後，同樣的設定一樣是用於圖片上。請依下列方式設定：